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晉能控股
晉煤裝備物資分公司深化改革打造集團(tuán)一流“供應(yīng)鏈”
2018-08-06 10:28:06   來源: 裝備物資公司

今年以來,裝備物資公司認(rèn)真貫徹落實晉煤集團(tuán)深化企業(yè)改革總體決策部署,堅持效益導(dǎo)向,聚焦生產(chǎn)保障,科學(xué)謀劃、精準(zhǔn)施策,全力打造企業(yè)一流“供應(yīng)鏈”。

合編定員 優(yōu)化人員配置

按照《晉煤集團(tuán)關(guān)于整合基層礦井供應(yīng)及庫房工作安排的意見》,裝備物資公司綜合施策,加快改革腳步,于二季度順利完成對7個生產(chǎn)礦井的供應(yīng)部門整合。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新優(yōu)化供應(yīng)系統(tǒng),對所屬員工進(jìn)行合編定員,分別成立礦對接部門、裝備物資分公司駐礦供應(yīng)服務(wù)站,把物資管理、計劃采購和倉儲保管監(jiān)督職能進(jìn)行分離,分別歸屬于裝備物資分公司和各礦,避免了供應(yīng)部門“既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員”的現(xiàn)象,實現(xiàn)了相互制約和互相監(jiān)督,為降低采購成本、提高物資質(zhì)量提供了有力保障。

經(jīng)過整合,各礦供應(yīng)服務(wù)站的人員不足原編制人數(shù)的一半,機(jī)構(gòu)由原來的部門縮編為站,擔(dān)負(fù)的保障任務(wù)卻沒有變。為確保各項業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)有序,裝備物資公司按照“內(nèi)部挖潛、互為補充、一人多用、一專多能”的原則,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位和緊缺人才培訓(xùn)。同時,按照“一線強(qiáng)、二線優(yōu)、三線精”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化基層供應(yīng)站人員配置,并針對重點崗位人員緊缺的實際困難,采取臨時加強(qiáng)、合理補充的方法,精干人力資源,提高工作效率。

資源共享 轉(zhuǎn)變管理模式

裝備物資公司從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),明確了“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一編碼”的供應(yīng)管理體制,實現(xiàn)從事務(wù)性“采購業(yè)務(wù)”向全局性的“策略性采購”的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營管控的效率、效果、效能方面取得很大提升。

根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,該公司樹立全局“一盤棋”的思想,對各礦庫房進(jìn)行“庫存資源盤活利用”檢查、調(diào)研,詳細(xì)了解積壓物資的數(shù)量及種類,通過管理整合,變更職能,實現(xiàn)資源共享,內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)撥使用,提高物資周轉(zhuǎn)率。同時,利用信息化管理系統(tǒng)來管理庫存,建立一套科學(xué)的倉儲管理與庫存預(yù)警機(jī)制,使得各類物資的儲備始終處于合理狀態(tài),既保證生產(chǎn)需要,又避免了物資積壓,有效減少儲備資金的占用。

公開透明 陽光采購電商

為實現(xiàn)高品質(zhì)、低成本、低庫存、陽光透明的物資管理目標(biāo),晉煤集團(tuán)與專屬采購電商平臺——歐冶云商簽訂電商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略合作協(xié)議。集團(tuán)電商平臺于4月10日正式上線運行,供應(yīng)商管理、網(wǎng)上比價、公開尋源等工作順利完成,標(biāo)志著企業(yè)物資采購進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代。

電商平臺的上線運行實現(xiàn)了企業(yè)面向社會的公開化采購,吸引了更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與報價,促進(jìn)了充分競爭,使得物資采購更加公開、透明。電商平臺通過調(diào)動大數(shù)據(jù)應(yīng)用與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建滿足企業(yè)采購需求的“專屬”平臺,既減少了采購環(huán)節(jié)中的人為干預(yù),還可對采購各環(huán)節(jié)實時監(jiān)控,實現(xiàn)分散采購與統(tǒng)一管理相結(jié)合。而且,物資采購全程可實現(xiàn)“痕跡管理”,在信息系統(tǒng)中運行的采購業(yè)務(wù)全程在案、永久追溯,相關(guān)部門可通過專用賬戶進(jìn)行績效、規(guī)范等全程查證,有效確保整個供應(yīng)鏈工作有章可循、有規(guī)可依,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的健全規(guī)范。下一步,裝備物資分公司將以供應(yīng)鏈管理為手段,努力形成優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)約的物資供應(yīng)體系,積極探索新思路,為企業(yè)安全生產(chǎn)、降本增效提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。




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