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科技創(chuàng)新
“數(shù)字協(xié)莊”助力三化融合,打造“一站式服務(wù)”新樣板
2021-04-19 08:28:49   來源: 山東能源新汶礦業(yè)集團(tuán)

   煤炭人訊:以打造無紙化辦公、可視化管理、一站式服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),近日,山能新礦集團(tuán)協(xié)莊煤礦自主設(shè)計(jì)、自主研發(fā)了“數(shù)字協(xié)莊”信息化管理平臺,該平臺由企業(yè)微信、數(shù)字平臺、可視化看板三部分互聯(lián)融合。

  “我們在平臺建設(shè)上堅(jiān)持發(fā)展一個(gè)、完善一個(gè)、成熟一個(gè)‘三個(gè)一’原則進(jìn)行穩(wěn)步推進(jìn),目前該平臺已經(jīng)開發(fā)了出門證管理、精益材料管理、回收復(fù)用三個(gè)子模塊,通過實(shí)現(xiàn)手機(jī)端、電腦端、可視化看板三者之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,三個(gè)模塊已全部具備了可視化管理、無紙化運(yùn)行、掌中辦公、報(bào)表自動(dòng)生成等功能,初步實(shí)現(xiàn)了‘讓數(shù)據(jù)多跑腿、人員少跑路’的管理目標(biāo),改變了‘一票多聯(lián)’傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式。”該礦經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人王加鵬說道。
  按照精益管理理念,該礦優(yōu)選精益管理工具可視化看板,以“可視化看板”作為管理抓手,對三個(gè)模塊關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要數(shù)據(jù)以及市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,將各類枯燥、冗繁基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總、提煉分析、量化修正,以圖表形式進(jìn)行直觀動(dòng)態(tài)展現(xiàn),讓各級管理人員對市場運(yùn)行情況通過“可視化看板”都可以一目了然的掌握,打破信息壁壘和數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、共有共享,為管理決策提供堅(jiān)實(shí)、可靠的精益數(shù)據(jù)信息支持,讓數(shù)據(jù)決策、讓數(shù)據(jù)發(fā)聲不再只是一句簡單口號。
  “現(xiàn)在通過可視化看板可以對出門證辦理詳細(xì)信息進(jìn)行清晰展示,現(xiàn)在看板這個(gè)區(qū)域展現(xiàn)的需返礦未返礦物資詳情信息,這是我們職能部門重點(diǎn)監(jiān)控的區(qū)域,辦理單位、出門物資、出門數(shù)量、返礦日期這些重要信息,都可以通過看板時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;下面的柱狀圖顯示每月出門證辦理數(shù)量匯總展示;下面滾動(dòng)展示當(dāng)天出門物資辦理明細(xì),這樣關(guān)于出門證辦理的主要數(shù)據(jù)都可以通過看板清晰展示……”該礦出門證管理工作人員趙飛指著可視化看板解釋道。該系統(tǒng)于2020年10月份正式上線,通過不斷補(bǔ)充完善,現(xiàn)在該系統(tǒng)整體運(yùn)行比較穩(wěn)定。通過可視化看板可以了解到,截止目前,該礦本年度共計(jì)辦理出門證426份,其中外出需返礦29份,不需返礦398份,實(shí)現(xiàn)了出門物資可視化、審批流程化、數(shù)據(jù)檔案化、追溯留痕化的先進(jìn)管理功能,有效提升了出門物資管控能力。
  在材料管理方面,該礦進(jìn)一步優(yōu)化辦理流程,簡化辦理環(huán)節(jié),實(shí)施精益材料管理。從預(yù)算上報(bào)審核、物資領(lǐng)用申請、領(lǐng)用結(jié)算、到貨物資入庫辦理、庫存物資盤點(diǎn)查詢等業(yè)務(wù),全部通過大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行可視化辦理。“我們通過可視化看板可以對各市場主體的材料費(fèi)用發(fā)生情況時(shí)時(shí)監(jiān)控,屏幕左邊是柱狀圖展現(xiàn)部分各專業(yè)、各區(qū)隊(duì)市場主體本月材料費(fèi)用發(fā)生情況,中間曲線走勢圖展示全礦費(fèi)用每月走勢情況,同時(shí)材料費(fèi)用日清日結(jié)情況、每日物資領(lǐng)用情況、區(qū)隊(duì)每日物資到貨情況、當(dāng)日到貨物資明細(xì)以及每天到貨和領(lǐng)用金額等都會在可視化看板上顯示,進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控。”經(jīng)營管理部副主任臧儒杰說道。
  該礦還將廢舊物資回收、復(fù)用實(shí)行目標(biāo)管控,將目標(biāo)分解細(xì)化到每天、每面、每班,明確各個(gè)工作面每天回收計(jì)劃數(shù)量。各加工修復(fù)中心每天接收數(shù)量、待修數(shù)量、成品入庫數(shù)量、發(fā)放數(shù)量、庫存信息,均通過企業(yè)微信實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)平臺,通過可視化看板對庫存情況進(jìn)行時(shí)時(shí)掌握。目前,材料回收、領(lǐng)用、修理、庫存均實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)。另外,該礦還配套建立并完善了價(jià)格體系,各種物資回收、復(fù)用明碼標(biāo)價(jià),嚴(yán)格按照市場化運(yùn)行規(guī)則進(jìn)行運(yùn)作。回收、領(lǐng)用即時(shí)兌現(xiàn)收入,日清日結(jié),提高了基層單位和員工對市場化認(rèn)識,調(diào)動(dòng)了參與回收、復(fù)用的積極性。
  “下一步我們還將對‘三化融合’管理深入探索和實(shí)踐,以可視化看板為依托,向數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警預(yù)測、走勢分析等功能延伸,逐步建立完善成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控、庫存預(yù)警管理、數(shù)字動(dòng)態(tài)料場、大宗物資生命周期管理等功能模塊,通過整合各類數(shù)據(jù)信息資源,充分釋放數(shù)據(jù)價(jià)值信息,著力建成一個(gè)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、智能預(yù)測預(yù)警、掌上移動(dòng)辦公的綜合性數(shù)據(jù)平臺,更好服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)管理,服務(wù)決策。”該礦副礦長艾興說。


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